初回案内:平成23年05月
ソフト紹介:パワーポイント
最近では、ワードやエクセルに次いで、業務面での活用が多くなってきているソフトです。ワードが文書作成ソフト、エクセルが表計算ソフト、パワーポイントはプレゼンテーションソフトと言われています。
活用方法
・プレゼンテーション
⇒大会や説明会などで使用します。
・連続して動かして、受付や店頭でディスプレイ(展示・陳列)
⇒現在、サンヒルの受付で行なっている方法です。
⇒時折、病院やメガネ屋などでも見かけます。
基本操作
・データ作成方法
⇒文字入力やデータ作成は、ワードとほぼ同じです。
・幅広く活用出来ます。
⇒身近な説明会向けの簡単なものから、専門職などの勉強会用などの高度なものまで作れます。
⇒まずは、ワープロ感覚で作ってみて下さい。
PPTとPPS
・PPT形式(例えば、「サンプル.PPT」)
⇒通常の保存をすると、この形式になる
・PPS形式(例えば、「サンプル.PPS」)
⇒保存時に保存形式をPPSに指定すると、使用する場合に編集モードを経由せず、直接実行モードになります。
⇒データを配付する場合に適しています。
アニメーション
・各種アニメーションを設定(活用)し、資料をビジュアルにする。
⇒アニメーションとは、文字やイラスト、写真などに動きをつけることです。
⇒説明内容にメリハリが出て、説明がし易くなり、聞き手には見易く(聞き易く)なります。