整理整頓

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今回案内：平成22年01月
 レッツ 整理整頓  
 
こんな事で困っていませんか？

・制度上のしばり等で、多種多量の記録物が要 求され、その作成や保管に多くの時間が費やされている。
・ 多くの記録物が氾濫し、整理が追いつかない。
・ 新しい書式が欲しいが、作る時間がない。
・ 以前作った資料が見つからない、探すのに時間がかかる。
・ 資料が共有化できていないので、同じような資料を別 のスタッフが初めから作っている。

 

・などなど
 
そこで、このようなお手伝いをします。･･･まずは、気軽に声を掛けて下さい。
分　類
内　　容
資料の整理
・ファイル等の整理方法や分類の見直し
・実際の整理の手伝い
・紙での保管義務のない資料のコンピュータへの取り込み
※ＰＤＦ形式の場合、閲覧も簡単で、印刷したり、データを加工したりすることも可能です。
資料の作成
・新規に作成する資料のサンプルの作成
・急ぎの資料や複雑な資料の作成
パソコンの
手　伝　い
・マイドキュメント内のフォルダーの持ち方、データのネーミングの仕方などの検討及び変更作業
・スタッフへ、ワープロ及び表計算ソフト等の指導
・パソコン活用方法などの勉強会の手伝い
そ　の　他
・整理整頓に関すること全般

  

 

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